Kopyalamak istediğiniz belgeyi camın üzerine ters yerleştirin ve start butonuna basınız. Bu andan itibaren fotokopi işlemi başlar ve aşağıdaki sıralama doğrultusunda belgeniz boş kağıda basılır.

Son derece parlak bir ışık belgeyi tam olarak tarar. Beyaz alanlardan (mürekkebin olmadığı yerlerde) siyah alanlardan daha fazla ışık yansıtır.

Fotokondüktörde sayfanın bir "elektrik gölgesi" oluşur. Bu fotokopi makinesindeki foto iletken, selenyum denilen bir kimyasal madde ile kaplı dönen taşıyıcı bir banttır.

Taşıyıcı bant döndükçe, etrafındaki elektrik gölgesini taşır.

Taşıyıcı bantla temas eden toner tamburu, küçük miktarda toz (toner) ile taşıyıcı bantı kaplar.

Toner elektrikle yüklenir ve böylece taşıyıcı banttaki elektrik gölgesine yapışır ve banttaki orijinal sayfanın tonerli görüntüsünü oluşturur.

Fotokopi makinesinin diğer tarafındaki bir hazneden bir kağıt yaprağı, başka bir konveyör bandındaki ilk kayışa doğru beslenir. Hareket ettikçe, kağıda güçlü bir elektrik yükü verilir.

Kağıt üst banta yaklaştığında, güçlü elektrik şarj yüklü toner parçacıklarını banttan uzaklaştırır. Görüntü banttan kağıda hızla aktarılır.

Toner yapışan kağıt iki sıcak silindirden (fırın birimi) geçer. Silindirlerden gelen ısı ve basınç, toner parçacıklarını kalıcı olarak kağıda yapıştırır.

Böylece kopyalanan belge, fotokopi makinesinin yanından çıkar. Fırın birimi sayesinde kağıt hala sıcaktır.